一、上海市档案局（馆）主要职能
上海市档案局与上海市档案馆合署办公，实行一个机构、两块牌子。
上海市档案局主要职责为：贯彻执行党和国家及市有关档案工作的方针、政策和法律、法规、规章，结合实际，研究起草有关地方性法规、规章草案，并组织实施有关地方性法规、规章和政策；制定并组织实施全市档案事业发展规划；监督指导本行政区域内的档案工作；组织指导理论研究、档案宣传与教育、人员培训及专业技术职务评聘等；组织档案系统的外事活动和国际交流等。
上海市档案馆主要职责为：贯彻执行国家和本市有关档案管理的法律、法规、规章和方针、政策；接收、保管市委、市人大、市政府、市政协及局级机关、事业单位、群众团体、国有企业永久保存的档案资料和上海旧政权及社会组织的档案资料；征集散存在社会上对国家和社会有保存价值的珍贵档案资料；对馆藏档案资料进行整理、鉴定，研究并采用科学方法对档案进行有效保护，运用现代化技术开展档案信息化建设；承担政府公开信息的集中查阅、档案史料的编研，开展档案宣传和各类社会教育活动，为党和政府及社会各方面提供档案利用服务等。
二、2016年部门预算编制说明
上海市档案局（馆）部门预算是包括上海市档案局（馆）本部的综合收支计划。本部门中，事业单位1家。2016年，上海市档案局（馆）部门预算支出总额为10,641万元，其中：一般公共预算拨款支出预算10,376万元。一般公共预算拨款支出预算中，基本支出5,456万元；项目支出4,920万元。一般公共预算拨款支出主要内容如下：
1.“一般公共服务支出”科目9,791万元，主要用于人员经费、公用经费等基本支出，档案保护和抢救、档案利用、档案编研、信息化建设等项目支出。
2.“社会保障和就业支出”科目89万元，主要用于离退休经费、机关事业单位退休人员活动经费等支出。
3.“医疗卫生与计划生育支出”科目296万元，主要用于缴纳在职人员医疗保险等支出。
4.“住房保障支出”科目201万元，主要用于缴纳在职人员住房公积金支出。
三、2016年部门财务收支预算总表
单位：元
| 本年收入 | 本年支出 | ||
| 项目 | 预算数 | 项目 | 预算数 |
| 一、财政拨款收入 | 103,760,000 | 一、一般公共服务 | 100,551,748 |
| 1.公共预算资金 | 103,760,000 | 二、社会保障和就业 | 889,836 |
| 2.政府性基金 | 三、医疗卫生 | 2,958,000 | |
| 二、事业收入 | 四、住房保障支出 | 2,005,416 | |
| 三、事业单位经营收入 | |||
| 四、其他收入 | 2,645,000 | ||
| 收入总计 | 106,405,000 | 支出总计 | 106,405,000 |
四、2016年部门财政拨款收支预算总表
| 单位：元 | |||||
| 本年财政拨款收入 | 本年财政拨款支出 | ||||
| 项目 | 预算数 | 项目 | 合计 | 一般公共预算 | 政府性基金预算 |
| 一、一般公共预算资金 | 103,760,000 | 一、一般公共服务支出 | 97,906,748 | 97,906,748 | |
| 二、政府性基金 | 二、社会保障和就业支出 | 889,836 | 889,836 | ||
| 三、医疗卫生与计划生育支出 | 2,958,000 | 2,958,000 | |||
| 四、住房保障支出 | 2,005,416 | 2,005,416 | |||
| 收入总计 | 103,760,000 | 支出总计 | 103,760,000 | 103,760,000 | |
五、2016年部门一般公共预算支出功能分类预算表
| 单位：元 | ||||||
| 项目 | 一般公共预算支出 | |||||
| 功能分类科目编码 | 功能分类科目名称 | 合计 | 基本支出 | 项目支出 | ||
| 类 | 款 | 项 | ||||
| 201 | 一般公共服务支出 | 97,906,748 | 48,791,589 | 49,115,159 | ||
| 201 | 26 | 档案事务 | 97,906,748 | 48,791,589 | 49,115,159 | |
| 201 | 26 | 01 | 行政运行 | 45,874,653 | 45,874,653 | |
| 201 | 26 | 04 | 档案馆 | 52,032,095 | 2,916,936 | 49,115,159 |
| 208 | 社会保障和就业支出 | 889,836 | 832,236 | 57,600 | ||
| 208 | 05 | 行政事业单位离退休 | 889,836 | 832,236 | 57,600 | |
| 208 | 05 | 01 | 归口管理的行政单位离退休 | 832,236 | 832,236 | |
| 208 | 05 | 99 | 其他行政事业单位离退休支出 | 57,600 | 57,600 | |
| 210 | 医疗卫生与计划生育支出 | 2,958,000 | 2,928,000 | 30,000 | ||
| 210 | 05 | 医疗保障 | 2,928,000 | 2,928,000 | ||
| 210 | 05 | 01 | 行政单位医疗 | 2,575,212 | 2,575,212 | |
| 210 | 05 | 02 | 事业单位医疗 | 352,788 | 352,788 | |
| 210 | 99 | 其他医疗卫生与计划生育支出 | 30,000 | 30,000 | ||
| 210 | 99 | 01 | 其他医疗卫生与计划生育支出 | 30,000 | 30,000 | |
| 221 | 住房保障支出 | 2,005,416 | 2,005,416 | |||
| 221 | 02 | 住房改革支出 | 2,005,416 | 2,005,416 | ||
| 221 | 02 | 01 | 住房公积金 | 2,005,416 | 2,005,416 | |
| 合计 | 103,760,000 | 54,557,241 | 49,202,759 | |||
六、2016年部门一般公共预算基本支出经济分类预算表
| 单位：元 | |||||
| 项目 | 一般公共预算基本支出 | ||||
| 经济分类科目编码 | 经济分类科目名称 | 合计 | 人员经费 | 公用经费 | |
| 类 | 款 | ||||
| 301 | 工资福利支出 | 37,543,627 | 37,543,627 | ||
| 301 | 01 | 基本工资 | 6,573,204 | 6,573,204 | |
| 301 | 02 | 津贴补贴 | 21,370,316 | 21,370,316 | |
| 301 | 03 | 奖金 | 497,999 | 497,999 | |
| 301 | 04 | 社会保障缴费 | 7,422,108 | 7,422,108 | |
| 301 | 99 | 其他工资福利支出 | 1,680,000 | 1,680,000 | |
| 302 | 商品和服务支出 | 13,675,962 | 13,675,962 | ||
| 302 | 01 | 办公费 | 958,200 | 958,200 | |
| 302 | 02 | 印刷费 | 200,000 | 200,000 | |
| 302 | 03 | 咨询费 | 735,000 | 735,000 | |
| 302 | 05 | 水费 | 150,000 | 150,000 | |
| 302 | 06 | 电费 | 1,200,000 | 1,200,000 | |
| 302 | 07 | 邮电费 | 520,000 | 520,000 | |
| 302 | 09 | 物业管理费 | 1,768,562 | 1,768,562 | |
| 302 | 11 | 差旅费 | 405,000 | 405,000 | |
| 302 | 13 | 维修（护）费 | 463,854 | 463,854 | |
| 302 | 15 | 会议费 | 193,900 | 193,900 | |
| 302 | 16 | 培训费 | 140,000 | 140,000 | |
| 302 | 17 | 公务接待费 | 164,200 | 164,200 | |
| 302 | 26 | 劳务费 | 910,000 | 910,000 | |
| 302 | 28 | 工会经费 | 325,646 | 325,646 | |
| 302 | 29 | 福利费 | 664,200 | 664,200 | |
| 302 | 31 | 公务用车运行维护费 | 455,000 | 455,000 | |
| 302 | 39 | 其他交通费用 | 3,752,400 | 3,752,400 | |
| 302 | 99 | 其他商品和服务支出 | 670,000 | 670,000 | |
| 303 | 对个人和家庭的补助 | 2,837,652 | 2,837,652 | ||
| 303 | 01 | 离休费 | 820,716 | 820,716 | |
| 303 | 02 | 退休费 | 11,520 | 11,520 | |
| 303 | 11 | 住房公积金 | 2,005,416 | 2,005,416 | |
| 310 | 其他资本性支出 | 500,000 | 500,000 | ||
| 310 | 02 | 办公设备购置 | 200,000 | 200,000 | |
| 310 | 99 | 其他资本性支出 | 300,000 | 300,000 | |
| 合计 | 54,557,241 | 40,381,279 | 14,175,962 | ||
七、2016年部门“三公”经费预算情况表
| 单位:万元 | |||||||
| 合计 | 因公出国(境)费 | 公务接待费 | 公务用车购置及运行费 | ||||
| 小计 | 购置费 | 运行费 | |||||
| 191.42 | 129.50 | 16.42 | 45.5 | 45.5 | |||
八、2016年上海市档案局（馆）“三公”经费预算说明
上海市档案局（馆）2016年“三公”经费财政拨款预算为191.42万元，包括上海市档案局和上海市档案馆使用市级财政拨款预算安排的因公出国(境)费、公务接待费、公务用车购置及运行费，比2015年预算减少86.08万元。其中：
因公出国（境）费预算129.5万元，主要安排机关及下属预算单位人员的国际合作交流、重大项目洽谈、境外培训研修等国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出。比2015年预算减少50.5万元，主要是严格执行中央八项规定、国务院“约法三章”及《党政机关厉行节约反对浪费》条例要求，压缩因公出国（境）费。
公务接待费预算16.42万元，主要安排全国性专业会议、国家重大政策调研、专项检查以及外事团组接待交流等执行公务或开展业务所需住宿费、会场费、交通费、伙食费等支出。比2015年预算减少35.58万元，主要是严格执行中央八项规定、国务院“约法三章”及《党政机关厉行节约反对浪费》条例要求，压缩公务接待费。
公务用车购置及运行费预算45.5万元，主要安排编制内公务车辆的报废更新，以及用于安排市内因公出差、公务文件交换、日常工作开展等所需公务用车租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费等支出。与2015年预算持平。